Bei den meisten Menschen sammelt sich im Laufe ihres Lebens so einiges an Unterlagen an, seien es wichtige Dokumente wie Reisepass und Personalausweis - die ab 2025 eine Änderung bekommen sollen - oder etwa auch Rechnungen für gewisse Neuanschaffungen.
Hin und wieder kann es da ungemein erfrischend sein, den ganzen Papierkram mal zu sortieren und das ein oder andere wegzuschmeißen. Doch dabei ist Vorsicht geboten, denn bei manchen Sachen besteht tatsächlich eine Aufbewahrungspflicht. Wir erklären dir, was du beim Ausmisten beachten musst.
Empfohlene Aufbewahrungsfrist für bestimmte Dokumente
Wie das Verbraucherportal Chip.de, die Verbraucherzentrale sowie die Seite HSM erklären, haben Privatpersonen im Gegensatz zu Unternehmer:innen weniger Aufbewahrungspflichten einzuhalten, sondern vielmehr Empfehlungen.
Diese empfohlenen Aufbewahrunsfristen können sich auf eine Zeit von bis zu 30 Jahren erstrecken, wie beispielsweise im Fall von Gerichtsurteilen oder gerichtlichen Mahnbescheiden. Bis zu 11 Jahre sollte man darüber hinaus einen Steuerbescheid aufbewahren, Kontoauszüge und Rechnungen sind bis zu 3 Jahre aufzubewahren.
Lebenslang aufzubewahrende Dokumente
Darüber hinaus sind Unterlagen, die die Arbeitslaufbahn oder die finanzielle Situation nachweisen, besonders wichtig. Ein Arbeitsvertrag sollte beispielsweise in Papierform bis zum Beginn des nächsten Beschäftigungsverhältnisses aufbewahrt werden - danach genügt die Aufbewahrung in digitaler Form.
Nicht zuletzt sind natürlich Unterlagen, die Abstammung und Identität nachweisen, von großer Bedeutung und sollten das ganze Leben lang aufbewahrt werden. Dazu gehören Geburtsurkunden, Heiratsurkunden, Reisepässe, Personalausweise, Sozialversicherungsausweise und Patientenverfügungen. Auch der Führerschein - der demnächst einige Neuerungen bekommt - ist wichtig.
Verwendete Quellen:
Chip.de: "Auf keinen Fall in den Müll: Diese Dokumente müssen Sie ein Leben lang behalten"
Verbraucherzentrale: "Aufbewahrungspflichten: Welche Unterlagen muss ich wie lange behalten?"
HSM: "Aufbewahrungsfrist private Unterlagen"
